База знаний · Задачи

Задачи
в MyLife

Руководство по разделу «Задачи»: как собрать списки под свои дела, ставить сроки и повторы, дробить крупное на подзадачи и видеть, куда уходит день.

⏱️ Чтение ~9 минут 🔁 Повторы и напоминания 📊 Продуктивность
Шаг 1

Устройство раздела

Вкладка «Задачи» состоит из двух экранов, между которыми вы переключаетесь внизу. Приложение запоминает, где вы были в прошлый раз, и открывает тот же экран.

📆

Основное

Полоска календаря сверху, задачи выбранного дня под ней. Сюда вы заходите утром, чтобы закрыть дела дня.

ПросроченоСегодняЗавтра
🗂️

Списки

Ваши списки с разделами внутри. Открывайте этот экран, когда заводите новые дела или разбираете накопившееся.

СпискиРазделыДоска
Синяя кнопка «+» в правом нижнем углу работает на обоих экранах и создаёт задачу в системном списке «Входящие». На экране «Основное» приложение сразу поставит задаче срок того дня, который вы выбрали в календаре.
Шаг 2

Списки и разделы

В список вы складываете дела одной области: «Работа», «Дом», «Учёба». Внутри списка задачи лежат по разделам, а сами списки стоят в двух группах.

  • Две группы списков: «Основное» и «Проекты». Группу можно свернуть, чтобы длинный перечень не занимал экран.
  • «Входящие» 📥 это системный список, удалить его нельзя. Сюда вы кидаете быстрые записи, которые потом разложите.
  • Эмодзи и название у каждого списка свои. Эмодзи вы находите глазами быстрее, чем название.
  • Счётчик и кольцо прогресса справа показывают, сколько задач вы ещё не закрыли и какую долю уже сделали.
  • Порядок вы меняете перетаскиванием, в том числе между группами: перетащите список из «Основного» в «Проекты» и обратно.
  • Свайп влево удаляет список вместе с задачами внутри.

Разделы внутри списка

У нового списка приложение заводит один раздел «Основное». Дальше вы делите список как удобно: по этапам проекта или по статусам «Надо / В работе / Готово».

  • Меню списка «⋯» в правом верхнем углу: новый раздел, редактирование названия и эмодзи, «Отображение», сортировка разделов, «Продуктивность» и удаление списка.
  • Меню раздела открывается по «⋯» у его заголовка: добавить задачу, переименовать, удалить. Последний оставшийся раздел удалить нельзя.
  • Раздел можно свернуть: задачи скроются, а заголовок останется на месте.
  • Задачи вы перетаскиваете внутри раздела и между разделами, свайп влево удаляет задачу.
🧩
Не плодите списки под каждую мелочь. Обычно хватает пяти-шести списков, а дробить дела дальше вы будете разделами и подзадачами.
Шаг 3

Создание задачи

Форма создания открывается снизу и не уводит вас с экрана. Введите название и нажмите «Сохранить», остальное вы настроите чипами под полем ввода.

📥 Список или цель 📅 Срок 🔔 Напоминание 🚩 Приоритет 🏷️ Метка 🧭 Сфера жизни
1

Название

Формулируйте как действие: «Позвонить в сервис», «Собрать документы для визы». По такой формулировке вы сразу видите, с чего начать.

2

Куда положить

Первый чип открывает выбор с двумя вкладками: «Списки» (список + раздел) и «Цели» (цель + этап). Задача внутри цели остаётся обычной задачей и видна в разделе «Задачи».

3

Срок и напоминание

В сроке вы задаёте день или повтор, в напоминании время уведомления. Если вы поставили срок со временем, а напоминание ещё пустое, приложение подставит его на то же время.

4

Приоритет, метка, сфера

Приоритет поднимает задачу выше в списке дня. По метке вы потом соберёте дела одного типа, а по сфере жизни задача попадёт в радар баланса в профиле.

🧭
Чип сферы жизни появляется, только если вы держите раздел «Сферы жизни» включённым в настройках. Отключили раздел, и чипа в форме не будет.
Шаг 4

Срок и повторы

На экране срока вы задаёте день задачи, повтор и время. От этих полей зависит, появится ли задача в дне и встанет ли она в календарь.

Сверху три быстрые кнопки: Сегодня, Завтра и Через неделю. Ниже стоят пять типов повторения.

📌
Конкретный деньРазовое дело: задача появится один раз в выбранную дату.
Разово
🔁
Каждый деньЕжедневное дело от даты начала и до даты окончания, если её указать.
Повтор
📅
Каждую неделюВы отмечаете нужные дни недели: например, только понедельник, среду и пятницу.
Повтор
🗓️
Каждый месяцВы отмечаете числа месяца: 1 и 15, только 5-е или сколько нужно.
Повтор
🎂
Каждый годПовтор в тот же день и месяц, что и дата начала. Удобно для дней рождения и годовых проверок.
Повтор
  • Дата начала и дата окончания. Окончание можно не ставить: тогда повтор бессрочный и задача будет возвращаться, пока вы её не измените.
  • Время выполнения поставит задачу в сетку дня в разделе «Календарь», рядом с обычными событиями.
  • Длительностью вы задаёте, сколько времени задача займёт и какой высоты будет событие в календаре.
  • Кнопка «Без повтора» сбрасывает срок целиком: задача остаётся в списке, но пропадает из дней.
🪄
Приложение упрощает настройки за вас. Отметите семь дней недели, и повтор станет «каждый день». Выберете период из одного дня, и он превратится в конкретную дату.
👑
Время и длительность доступны в PRO. Сам срок, пять типов повтора и даты начала и окончания работают бесплатно.
Шаг 5

Экран задачи

Нажмите на задачу, и откроется её карточка. Заголовок вы правите прямо здесь, а из остальных полей приложение показывает только заполненные.

  • Название списка под заголовком работает как кнопка: нажмите, чтобы перенести задачу в другой список или в цель.
  • Строки-чипы сверху показывают только заполненное: сферу жизни, приоритет, метки, срок, напоминание. Тап по строке открывает редактирование.
  • В описание вы пишете обычный текст: ссылку, номер заказа, адрес.
  • Подзадачи идут списком с чекбоксами и счётчиком «сделано из всего». Порядок вы меняете перетаскиванием, лишнее убираете свайпом, количество не ограничено.
  • Заметки вы пишете в том же редакторе, что и в разделе «Заметки», и они остаются прикреплёнными к задаче.
  • Фото вы снимаете камерой или берёте из галереи: чек, скрин переписки.
  • Нижняя панель собирает то, что ещё не заполнено: 🍅 помодоро, срок, приоритет, метки, напоминание, заметка, файлы. Заполните поле, и чип уйдёт из панели.
🔁
У повторяющейся задачи вместо одного чекбокса вверху стоит календарь выполнения. Вы разворачиваете его с недели на месяц, видите закрашенные дни и закрываете или открываете любой из них заново.
👑
Создание заметок внутри задачи и добавление фото доступны в PRO. Заведённые раньше заметки открываются и без подписки.
Шаг 6

Приоритет, метки и напоминания

По приоритету вы решаете, что взять первым, по метке находите дела одного типа, а напоминание приходит в нужный момент.

Приоритет

🔴
ВысокийТакая задача встаёт в самый верх дня, а за выполнение вы получаете больше опыта.
1 уровень
🟠
СреднийВажное, но не горящее.
2 уровень
🔵
НизкийСделать, если останется время.
3 уровень
⚪️
Без приоритетаЗначение по умолчанию: флажка на карточке нет.
нет
↕️
На экране дня приложение сортирует задачи по приоритету, а внутри одного приоритета по времени создания. В списках порядок ручной: вы расставляете задачи перетаскиванием.

Метки

  • Общий справочник. Метки едины для всего приложения: создайте «Созвоны» один раз, и метка будет доступна в любой задаче.
  • Название и цвет: без цвета, синий, красный, жёлтый, зелёный, фиолетовый. Цветная метка видна прямо на карточке задачи.
  • Поиск и создание на лету: начните печатать в поле поиска, и если такой метки ещё нет, вы заведёте её здесь же.
  • Отчёт «По меткам» в «Продуктивности» показывает, на какие типы дел уходит ваше время.
👑
Без подписки вы вешаете на задачу одну метку. Число самих меток в справочнике не ограничено.

Напоминания

  • Разовая задача: вы выбираете дату и время уведомления.
  • Повторяющаяся задача: вы выбираете только время, а дальше напоминание идёт по расписанию самой задачи: в её дни недели, числа месяца или каждый день.
  • Сброс: кнопка в выборе даты снимает напоминание.
  • Разрешение на уведомления вы выдаёте один раз при первом запросе, иначе напоминания не придут.
Шаг 7

Просрочено, сегодня, завтра

На экране «Основное» вы видите, чем занят сегодняшний день. Сверху идёт полоска календаря с отметками занятых дней, под ней задачи.

Просрочено

Отправить отчёт
12 мар📥 Входящие🏷️ Работа
🔴

Сегодня

Тренировка
🔁 Повтор19:00🔔🧭 Здоровье
Записаться к врачу
🗂️ Личное2/3

Завтра

Купить подарок
🗂️ Личное13 мар
🟠
  • Блок «Просрочено» вы увидите, только когда в календаре стоит сегодняшний день. В него попадают задачи, у которых день выполнения прошёл без отметки, а для повторяющейся задачи приложение берёт ближайший невыполненный день из прошлого.
  • Блок «Завтра» появляется, если на завтра что-то запланировано, и вечером вы видите, к чему готовиться.
  • Любой другой день вы открываете тапом по календарю, и на экране остаются только его задачи.
  • На карточке задачи видно сферу жизни, список, дату, значок повтора, время, колокольчик напоминания, счётчик подзадач, метки и флажок приоритета.
  • Кружок слева отмечает выполнение, свайп влево удаляет задачу, тап по карточке открывает её.
🌙
Отметьте просроченную задачу, и она уйдёт из блока сразу. Разбирайте «Просрочено» раз в день: закрывайте задачу или переносите ей срок.
Шаг 8

Список или доска

Вид отображения вы выбираете отдельно для каждого списка: меню «⋯», пункт «Отображение», два режима на выбор.

📋

Список

Разделы идут друг за другом сверху вниз. Подходит, когда разделов немного и важен порядок задач.

🗃️

Доска

Каждый раздел превращается в колонку. Между колонками вы листаете свайпом, а карточки перетаскиваете из одной в другую.

Надо сделать 3

Собрать требования
Позвонить подрядчику🔔 завтра, 10:00
Смета

В работе 1

Черновик договора2/5 подзадач

Готово 2

Выбрать материалы
Замеры
  • Тумблером «Выполненные задачи» на том же экране вы показываете или прячете закрытые задачи. По умолчанию они скрыты.
  • В режиме доски кнопка «+» стоит в каждой колонке, и задача сразу попадает в нужный раздел.
  • Порядок разделов вы задаёте на отдельном экране в меню «⋯», и он работает в обоих режимах.
♾️
Повторяющаяся задача без даты окончания вернётся завтра, поэтому приложение не считает её закрытой и держит в списке даже при скрытых выполненных. Поставьте дату окончания повтора, и после последней отметки задача уйдёт.
Шаг 9

Помодоро

Таймер для одной задачи: вы отсекаете отрезок времени и работаете только над ней. Открыть его можно с экрана задачи по чипу 🍅 или с главного экрана приложения.

  • По умолчанию таймер идёт 25 минут. Длительность вы ставите от 1 до 90 минут, и приложение запомнит её на следующий раз.
  • Задачу можно выбрать прямо в таймере: из вкладки «Сегодня» или из любого списка. Если вы запускаете таймер из задачи, приложение подставит её само.
  • Таймер идёт в фоне и по окончании присылает уведомление, поэтому доступ к уведомлениям стоит разрешить. Звук вы отключаете переключателем.
  • Кнопки паузы и остановки стоят под таймером, а выход во время работы приложение переспрашивает.
  • Сессии приложение сохраняет и показывает в «Продуктивности»: количество и суммарное время.
🍅
Выберите одну задачу дня, поставьте ей высокий приоритет и отдайте ей первый отрезок утра, пока внимание свежее.
Шаг 10

Продуктивность

Отчёт по задачам за период. Открывается с главного экрана приложения (чип «📊 Продуктивность») по всем спискам сразу или из меню «⋯» конкретного списка, тогда отчёт будет только по нему.

Период вы выбираете сверху: сегодня, вчера, неделя, месяц, год, текущий и прошлый месяц, текущий и прошлый год, всё время или свой отрезок дат. Рядом стоит фильтр по спискам.

  • Обзор задач: всего, выполнено, просрочено, создано, повторяющиеся и процент выполнения. Нажмите на любую метрику, и откроется список этих задач: закрыть их вы сможете прямо оттуда.
  • Выполнение по дням: столбики по датам периода, чтобы увидеть провалы и всплески.
  • По приоритету: сколько задач каждого уровня вы закрыли.
  • Помодоро: количество сессий и общее время фокуса за период.
  • По меткам и по спискам: на какие типы дел и на какие проекты ушло больше задач.
  • Сравнение с прошлым периодом: рядом с показателями вы увидите динамику.
👑
Обзор, разбивку по дням, приоритеты и помодоро приложение показывает без подписки. Отчёты «По меткам», «По спискам» и сравнение с прошлым периодом входят в PRO.
Шаг 12

Лимиты и PRO

Раздел «Задачи» работает бесплатно целиком: списки, разделы, повторы, подзадачи, приоритеты, напоминания, доска и помодоро. Ограничения есть только на количество и на несколько надстроек.

🗂️
СпискиХватает на основные области жизни.
6 бесплатно
📌
Разделы в спискеСчитаются внутри каждого списка отдельно.
4 бесплатно
🏷️
Меток на одну задачуСамих меток можно завести сколько угодно.
1 бесплатно
Время и длительность задачиНужны, чтобы задача встала в календарь.
PRO
📝
Заметки внутри задачиСозданные ранее заметки остаются доступны.
PRO
📷
Фото в задачеСнимок с камеры или картинка из галереи.
PRO
📊
Продуктивность: метки, списки, сравнениеОбзор, дни и приоритеты доступны без подписки.
PRO
Количество задач и подзадач не ограничено ни на одном тарифе. Лимит на списки и разделы приложение проверяет в момент создания нового, уже заведённые никуда не денутся.
FAQ

Частые вопросы

Почему выполненная задача не исчезает из списка?
Скорее всего у неё стоит повтор без даты окончания. Такая задача возвращается каждый раз, поэтому приложение не считает её закрытой и оставляет в списке. Поставьте дату окончания повтора или уберите повтор, и после отметки задача уйдёт из списка.
Чем список «Входящие» отличается от остальных?
«Входящие» это системный список, его нельзя удалить. Именно туда попадают задачи, которые вы создаёте кнопкой «+» на вкладке «Задачи». Считайте его местом для быстрых записей, которые вы потом разберёте по спискам.
Как перенести задачу в другой список или в цель?
Откройте задачу и нажмите на название списка под заголовком. Появится выбор с двумя вкладками: «Списки» и «Цели». Выберите новый список с разделом или цель с этапом, и задача переедет вместе со всем содержимым: подзадачами, метками, сроком и напоминанием.
Что показывает блок «Просрочено»?
Задачи, у которых прошёл день выполнения, а отметки так и нет. Блок появляется, только когда в календаре стоит сегодняшний день. Для повторяющейся задачи приложение показывает ближайший невыполненный день из прошлого.
Почему задача появилась в календаре?
В календарь попадают задачи, у которых указано время выполнения. Уберите время, и задача останется только в разделе «Задачи». Длительность задаёт высоту события в календаре.
Сколько списков и меток доступно бесплатно?
Без подписки доступно 6 списков, 4 раздела внутри списка и 1 метка на задачу. Сами задачи и подзадачи не ограничены. В PRO эти лимиты не действуют.
Как отметить выполнение повторяющейся задачи?
Каждый день вы отмечаете отдельно. На экране дня нажмите кружок у задачи, а внутри задачи отметки видно в календаре: там же вы закрываете или открываете любой день.
Что произойдёт, если удалить список или раздел?
Вместе со списком приложение удалит его разделы и задачи внутри, а вместе с разделом задачи этого раздела. Действия необратимы, поэтому приложение просит подтверждение. Последний раздел в списке удалить нельзя, как и системный список «Входящие».
Задачи синхронизируются между устройствами?
Да. Войдите в один аккаунт на всех устройствах, и приложение синхронизирует списки, разделы, задачи, подзадачи и метки. Без интернета правки уйдут, как только вернётся связь.

Начните с одного списка

Заведите список под ближайшую область дел, перенесите туда всё из головы и поставьте сроки. Дальше приложение само покажет, что делать сегодня.

Скачать в App Store