Задачи
в MyLife

• Группы списков: «Основное» и «Проекты», а если вас позвали в чужой список, ещё и «Общие». Группу можно свернуть, чтобы длинный перечень не занимал экран.
• Меню «⋯» рядом с «+» в заголовке первой группы: «Показывать архив (N)» и «Порядок разделов», где вы перетаскиванием расставляете сами группы.
• Долгое нажатие на список открывает его меню: правка, «Поделиться», «Продуктивность», «Закрепить в виджете», «В архив», удаление.
• «Входящие» 📥 это системный список, удалить его нельзя. Сюда вы кидаете быстрые записи, которые потом разложите.
• Эмодзи и название у каждого списка свои. Эмодзи вы находите глазами быстрее, чем название.
• Счётчик и кольцо прогресса справа показывают, сколько задач вы ещё не закрыли и какую долю уже сделали. Задачи архивных разделов в них не входят.
• Порядок вы меняете перетаскиванием, в том числе между группами: перетащите список из «Основного» в «Проекты» и обратно.
• Свайп влево удаляет список вместе с задачами внутри.

У нового списка приложение заводит один раздел «Основное». Дальше вы делите список как удобно: по этапам проекта или по статусам «Надо / В работе / Готово».

• Меню списка «⋯» в правом верхнем углу: новый раздел, редактирование названия и эмодзи, «Отображение», сортировка разделов, «Продуктивность» и удаление списка.
• Меню раздела открывается по «⋯» у его заголовка: добавить задачу, переименовать, отправить в архив, удалить. Последний оставшийся раздел удалить нельзя.
• Раздел можно свернуть: задачи скроются, а заголовок останется на месте.
• Задачи вы перетаскиваете внутри раздела и между разделами, свайп влево удаляет задачу.

Законченный проект можно убрать в архив вместо удаления: пункт «В архив» есть в меню списка и раздела (в приложении разделы списка местами называются «секциями»). «Входящие» и последний неархивный раздел в архив не отправить.

• Архив скрыт. Списки покажет «Показывать архив (N)» в «⋯» экрана «Списки», разделы покажет «Показать архивные секции (N)» в меню списка. Уйдёте с экрана, и архив снова спрячется.
• Задачи архива пропадают из «Основного», Главной, календаря и виджета, их напоминания снимаются. В «Продуктивности» и сферах жизни они остаются.
• «Вернуть из архива» в том же меню возвращает всё как было, вместе с напоминаниями.

• Дата начала и дата окончания. Окончание можно не ставить: тогда повтор бессрочный и задача будет возвращаться, пока вы её не измените.
• Время выполнения поставит задачу в сетку дня в разделе «Календарь», рядом с обычными событиями.
• Длительностью вы задаёте, сколько времени задача займёт и какой высоты будет событие в календаре.
• Кнопка «Без повтора» сбрасывает срок целиком: задача остаётся в списке, но пропадает из дней.

• Название списка под заголовком работает как кнопка: нажмите, чтобы перенести задачу в другой список или в цель.
• Строки-чипы сверху показывают только заполненное: сферу жизни, приоритет, метки, срок, напоминание. Тап по строке открывает редактирование.
• В описание вы пишете обычный текст: ссылку, номер заказа, адрес.
• Подзадачи идут списком с чекбоксами и счётчиком «сделано из всего». Порядок вы меняете перетаскиванием, лишнее убираете свайпом, количество не ограничено.
• Заметки вы пишете в том же редакторе, что и в разделе «Заметки», и они остаются прикреплёнными к задаче.
• Файлы и фото: снимок с камеры, картинка из галереи или любой файл, например PDF договора. Вложения синхронизируются между устройствами и видны участникам общего списка. Если загрузка не удалась, тап по значку ошибки повторит её. Один файл до 25 МБ.
• Нижняя панель собирает то, что ещё не заполнено: 🍅 помодоро, срок, приоритет, метки, напоминание, заметка, файлы. Заполните поле, и чип уйдёт из панели.

• Общий справочник. Метки едины для всего приложения: создайте «Созвоны» один раз, и метка будет доступна в любой задаче.
• Название и цвет: без цвета, синий, красный, жёлтый, зелёный, фиолетовый, оранжевый, розовый, бирюзовый, индиго, коричневый, серый. Цветная метка видна на карточке задачи. На сайте и в Android последние шесть цветов пока показываются серым.
• Поиск и создание на лету: начните печатать в поле поиска, и если такой метки ещё нет, вы заведёте её здесь же.
• Отчёт «По меткам» в «Продуктивности» показывает, на какие типы дел уходит ваше время.

• Разовая задача: вы выбираете дату и время уведомления.
• Повторяющаяся задача: вы выбираете только время, а дальше напоминание идёт по расписанию самой задачи: в её дни недели, числа месяца или каждый день.
• Сброс: кнопка в выборе даты снимает напоминание.
• Разрешение на уведомления вы выдаёте один раз при первом запросе, иначе напоминания не придут.

• Блок «Просрочено» вы увидите, только когда в календаре стоит сегодняшний день. В него попадают задачи, у которых день выполнения прошёл без отметки, а для повторяющейся задачи приложение берёт ближайший невыполненный день из прошлого.
• Блок «Завтра» появляется, если на завтра что-то запланировано, и вечером вы видите, к чему готовиться.
• Любой другой день вы открываете тапом по календарю, и на экране остаются только его задачи.
• На карточке задачи видно сферу жизни, список, дату, значок повтора, время, значок будильника, если есть напоминание, счётчик подзадач, метки и флажок приоритета. Первая строка описания идёт подзаголовком.
• Кружок слева отмечает выполнение, свайп влево удаляет задачу, тап по карточке открывает её.
• Выполненная задача уходит из дня сразу после галочки, в заголовке остаётся счётчик вроде 3/5. Вернуть закрытые можно пунктом «Показывать выполненные» в меню «⋯» у заголовка «Сегодня», там же «Показывать «Завтра»».
• Звук при выполнении играет при отметке задачи и подзадачи. Выключить его можно в Настройках → «Звук и уведомления» → «Звук при выполнении».
• Долгое нажатие на задачу открывает меню: «На сегодня», «На завтра», «Срок…», «Приоритет», «Метки…», «Переместить…», «Закрепить в Live Activity» (на iPhone), «Закрепить в виджете», «Удалить». У повторяющейся задачи вместо переноса стоит «Завершить повтор»: последним днём станет сегодня, если задача сегодня отмечена, иначе вчера. Отметки остаются.

• Тумблером «Выполненные задачи» на том же экране вы показываете или прячете закрытые задачи. По умолчанию они скрыты.
• В режиме доски кнопка «+» стоит в каждой колонке, и задача сразу попадает в нужный раздел.
• Порядок разделов вы задаёте на отдельном экране в меню «⋯», и он работает в обоих режимах.
• Долгое нажатие на задачу в обоих режимах открывает то же меню, что в «Основном». Чтобы перетащить задачу, удерживайте её и сразу ведите пальцем.

• По умолчанию таймер идёт 25 минут. Длительность вы ставите от 1 до 90 минут, и приложение запомнит её на следующий раз.
• Задачу можно выбрать прямо в таймере: из вкладки «Сегодня» или из любого списка. Если вы запускаете таймер из задачи, приложение подставит её само.
• Таймер идёт в фоне и по окончании присылает уведомление, поэтому доступ к уведомлениям стоит разрешить. Звук вы отключаете переключателем.
• Кнопки паузы и остановки стоят под таймером, а выход во время работы приложение переспрашивает.
• Сессии приложение сохраняет и показывает в «Продуктивности»: количество и суммарное время.

Период вы выбираете сверху: сегодня, вчера, неделя, месяц, год, текущий и прошлый месяц, текущий и прошлый год, всё время или свой отрезок дат. Рядом стоит фильтр по спискам.

• Обзор задач: всего, выполнено, просрочено, создано, повторяющиеся и процент выполнения. Нажмите на любую метрику, и откроется список этих задач: закрыть их вы сможете прямо оттуда.
• Выполнение по дням: столбики по датам периода, чтобы увидеть провалы и всплески.
• По приоритету: сколько задач каждого уровня вы закрыли.
• Помодоро: количество сессий и общее время фокуса за период.
• По меткам и по спискам: на какие типы дел и на какие проекты ушло больше задач.
• Сравнение с прошлым периодом: рядом с показателями вы увидите динамику.

• Цели. Внутри цели живут те же самые задачи: прогресс цели приложение считает по ним, а сама задача видна и в разделе «Задачи». Подробнее в руководстве «Цели».
• Календарь. Задача с указанным временем появляется в сетке дня рядом с событиями, а длительность задаёт её высоту. Отметить выполнение можно прямо из календаря. См. «Календарь».
• Сферы жизни. Выполненные задачи со сферой повышают её показатель на радаре внимания в профиле. См. «Сферы жизни».
• Заметки. Заметку можно завести прямо из задачи или прикрепить существующую. См. «Заметки».
• Виджеты и Live Activity. Виджет «Задачи» показывает ближайшие задачи, а «Закреплённое» одну задачу или целый список с отметками. На iPhone задачу можно вывести на экран блокировки в Live Activity. См. «Виджеты».
• Опыт в профиле. За выполненную задачу вы получаете опыт, за задачу с высоким приоритетом больше, а за полностью закрытый день приходит отдельный бонус.
• Синхронизация. Приложение хранит списки, разделы, задачи, подзадачи, метки и вложения в аккаунте и раздаёт их на ваши устройства. Без интернета правки уйдут, как только вернётся связь. Свайп вниз в «Основном», на «Списках» и в списке запускает её вручную.

• Участник добавляет, отмечает и меняет задачи. Название, удаление и доступ остаются за владельцем, как и сферы жизни и метки: в задачах чужого списка участник их не видит.
• Переносить задачи можно только внутри своего круга: из общего списка в его же разделы, из личного в личные.
• На карточке задачи стоит эмодзи её автора, если это не вы, а у общего списка бейдж с эмодзи участников.
• Раскладка у каждого своя: участник перетаскивает общий список в свою группу и обратно в «Общие», архивирует и меняет вид только для себя.
• До 10 человек вместе с владельцем. Владелец видит участников и может исключить любого.
• «Уведомления» на экране доступа: пуш, когда добавляют задачи или вступают в список. Правки других приходят синхронизацией.
• Только просмотр. Через три дня после того, как у владельца закончилась подписка PRO, участники видят список, но не могут добавлять, менять и отмечать задачи, в том числе на Главной, в календаре и в виджетах. Над списком появится плашка. После продления всё работает снова, задачи не пропадают.
• «Закрыть доступ всем»: участники теряют список, у владельца он остаётся личным. «Выйти из списка»: список пропадает с ваших устройств. Если владелец удалит общий список, он пропадёт у всех, и приложение об этом предупредит.