Заметки
в MyLife

Руководство по разделу «Заметки»: блочный редактор с заголовками, списками и чек-листами, форматирование, фото, файлы и голосовые внутри заметки, папки, общий доступ и связь с задачами.

⏱️ Чтение ~9 минут 🧱 14 типов блоков 🗂 Папки и вложения 👥 Общий доступ по ссылке 🔄 Синхронизация между устройствами
Шаг 1

Как устроен раздел

Экран «Заметки» делится на две части: слева узкая колонка папок, справа список заметок выбранной папки.

  • Колонка папок слева. В свёрнутом виде это эмодзи папок. Кнопка в шапке разворачивает её на весь экран, с названиями и счётчиками заметок.
  • «Все заметки» 🗂️. Первая строка списка папок. Здесь лежат все заметки, в какой бы папке они ни были.
  • «Общие». Фильтр под «Всеми заметками», виден, когда есть общие заметки. Заметка при этом остаётся в своей папке.
  • Последняя папка. Раздел открывается в папке, где вы были в прошлый раз.
  • Список заметок. Каждая карточка показывает начало текста, дату, сферу жизни и привязку к задаче, если она есть. У общей заметки первым стоит бейдж доступа: значок двух человек и эмодзи участников. Во «Всех заметках», «Общих» и на экране сферы жизни виден ещё бейдж папки.
  • Быстрые действия. Долгое нажатие на карточку: «Скопировать текст», «Отправить копию», «Совместный доступ», «Переместить в папку», «Выбрать сферу жизни», «Закрепить в виджете», «Удалить». О виджете читайте на странице «Виджеты».
  • Сортировка. Кнопка в шапке открывает меню «Сортировка»: по дате обновления или по дате создания. Приложение запоминает выбор.
  • Обновление. Потяните список вниз, чтобы синхронизировать заметки с сервером.
  • Удаление. Свайп по карточке влево удаляет заметку. Общую приложение удалит после подтверждения, и она пропадёт у всех участников.
🧭
Раздел работает одинаково на iPhone, iPad и Mac. На большом экране колонка папок и список заметок становятся шире.
Шаг 2

Создание заметки

Новая заметка открывается в редакторе, курсор уже стоит в поле названия. Сохранять вручную ничего не нужно.

1

Нажмите «+» в разделе «Заметки»

Откроется пустая заметка. Если вы стояли внутри папки, новая заметка попадёт в неё.

2

Введите название

Первый блок заметки называется «Название»: это крупный заголовок, и его вы видите в списке заметок. Название можно пропустить, тогда в списке встанет первая непустая строка.

3

Пишите дальше

Enter создаёт следующий блок. Тап по пустому месту ниже текста добавляет новый блок в конец заметки.

4

Укажите сферу жизни и папку

В шапке заметки есть бейджи: сфера жизни, папка и задача. Нажмите на нужный, и откроется выбор.

Меню «Ещё»

  • Кнопка «Ещё» в шапке редактора: «Скопировать текст» (вся заметка со стилями), «Отправить копию» (простой текст через системное меню «Поделиться»), «Выбрать сферу жизни», «Настройки заметок», «Удалить».
  • Значок двух человек рядом с «Ещё» открывает совместный доступ. На iPhone он прячется, пока открыта клавиатура: в шапке тогда только «Готово».
  • Действия с задачей открывает тап по её плашке в шапке.
💾
Приложение сохраняет заметку само, «Готово» только убирает клавиатуру. Пустую заметку оно не сохранит, а стёртая до пустоты удалится. Общая останется пустой.
Шаг 3

Блоки и меню «Превратить в»

Заметка состоит из блоков. Каждый абзац, список, картинка или файл занимает свой блок со своим типом, и любой блок вы превратите в другой.

Aa
Название
Крупный заголовок заметки в самом верху
H1
Заголовки 1, 2 и 3
Три уровня заголовков внутри текста
📄
Текст
Базовый блок для обычного абзаца
•
Маркированный список
Пункты с точками
1.
Нумерованный список
Нумерация пересчитывается сама
✅
Чек-лист
Пункты с галочками, которые можно отмечать
❝
Цитата
Выделенный блок с вертикальной чертой
💻
Код
Моноширинный текст с переносами строк
➖
Разделитель
Тонкая линия между смысловыми частями
🖼
Картинки
Одно или несколько фото в четырёх режимах показа
📎
Файл
Любой документ до 25 МБ внутри заметки
🎙
Голосовое
Запись до 30 минут с расшифровкой в текст

Как сменить тип блока

  • Слева на панели над клавиатурой стоит кнопка с текущим типом блока. Нажмите её, и откроется меню «Превратить в».
  • Меню делится на секции: Текст (текст, название, заголовки), Списки (маркированный, нумерованный, чек-лист), Другое (цитата, код, разделитель) и Медиа (картинка, файлы, голосовое).
  • Пункты «Картинка» и «Файлы» вставляют медиа: приложение откроет выбор фото или документа и добавит их новым блоком. «Голосовое» сразу начинает запись.
  • Меню «/». Наберите «/» в начале блока или после пробела, и появится список типов. Дальше можно печатать: «/заг», «/спис», «/код», «/голос». Выберите пункт касанием или стрелками и Enter, Esc закрывает меню.
  • Если курсор ни в одном блоке, «Превратить в» добавит новый блок нужного типа в конец заметки.
💡
При смене типа текст остаётся на месте, меняется только оформление.
Шаг 4

Форматирование текста

Панель над клавиатурой держит все стили: выделите фрагмент текста и нажмите нужную кнопку.

🅱️

Начертание

Жирный, курсив, подчёркнутый и зачёркнутый. Их можно сочетать между собой.

ЖирныйКурсивПодчёркиваниеЗачёркивание
🎨

Цвет и выделение

Восемь цветов текста и восемь цветов фона-маркера. Нажмите на кнопку цвета, и панель превратится в палитру с отметкой на текущем цвете.

Цвет текстаМаркер

Ссылки

  • Выделите текст и нажмите кнопку ссылки, чтобы открыть окно «Добавить ссылку». У готовой ссылки адрес можно изменить или удалить.
  • Кнопка ссылки работает только при выделенном тексте: по одному курсору ссылку ставить некуда.
  • Адреса, набранные в тексте, приложение распознаёт само и подсвечивает как ссылки.
  • Чтобы открыть ссылку, скройте клавиатуру и нажмите на неё. Пока клавиатура открыта, тап ставит курсор для правки текста.

Выделение через несколько блоков

  • Зажмите текст и ведите палец за границу блока или дотяните ручку выделения до края и дальше. Такое выделение можно скопировать, удалить или оформить кнопками панели.
  • «Выбрать все» в меню текста выделяет текст во всех блоках заметки.
✍️
Стиль можно включить заранее: нажмите «жирный» и начинайте печатать, новый текст пойдёт жирным.
Шаг 5

Списки, чек-листы и код

Блоки-списки ведут себя так, как вы привыкли в текстовых редакторах.

  • Автоформат. Наберите в начале блока «- » или «1. », и блок станет маркированным или нумерованным списком, а маркер уйдёт из текста. Другое число сработает, только если продолжает нумерацию. Backspace в начале пункта вернёт маркер текстом. Выключить: «Ещё» → «Настройки заметок» → «Автоформат списков».
  • Продолжение. Enter создаёт следующий пункт того же типа. Enter в пустом пункте выходит из списка и делает обычный абзац.
  • Нумерация. Приложение пересчитывает номера, когда вы добавляете, удаляете или переставляете пункты.
  • Чек-лист. Нажмите на кружок слева, чтобы отметить пункт выполненным. Текст станет зачёркнутым и приглушённым.
  • Код. Моноширинный шрифт, Enter внутри блока делает перенос строки. Чтобы выйти из блока кода, нажмите Enter дважды.
  • Разделитель. Линия между частями заметки. Backspace в начале следующего блока удаляет разделитель, не трогая текст.
  • Backspace. В начале непустого блока склеивает его с предыдущим, а в пустом удаляет блок и возвращает курсор наверх.
⌨️
На Mac и на iPad с клавиатурой всё то же самое. Стрелки на краю блока переводят курсор в соседний блок, а Delete в конце блока подтягивает следующий.
Шаг 6

Фото, файлы и голосовые

В заметку можно вложить фотографии, документы и голосовые записи. Приложение грузит их в ваш аккаунт, и они доступны на всех устройствах.

🖼

Фотографии

Выберите несколько снимков, и они попадут в один блок. Тап по фото открывает полноэкранную галерею с листанием.

КрупноСеткаКарусельКомпактно
📎

Файлы

Любой тип файла размером до 25 МБ: PDF, документы, архивы, таблицы. Каждый файл занимает отдельный блок, который можно двигать. Тап открывает встроенный просмотр iOS.

До 25 МБПросмотр в приложении

Что можно сделать с блоком фотографий

  • Отображение. Долгим нажатием откройте меню блока, выберите «Отображение» и режим: Крупно (каждое фото во всю ширину), Сетка, Карусель с листанием или Компактно (ряд маленьких превью).
  • Добавить фото. Пункт меню блока добавляет снимки к уже вложенным.
  • Порядок фото. Если фотографий больше одной, откроется экран, где их можно перетащить в нужном порядке.
  • Если загрузка не удалась, на вложении появится значок повтора: нажмите его, и загрузка пойдёт заново.
🔒
Фото и файлы лежат приватно: доступ к ним есть только у вашего аккаунта и у участников общей заметки. Поэтому перед вложением войдите в аккаунт. Если вы этого не сделали, приложение предложит вход само.

Голосовые

  • Записать. «Превратить в» → «Голосовое» или «/голос» в меню «/». Запись начнётся сразу, остановите её красной кнопкой. Крестик справа отменяет запись. Одна запись длится до 30 минут.
  • Слушать. Нажмите на волну или проведите по ней пальцем, чтобы перемотать.
  • Расшифровка. Значок справа на плеере раскрывает текст записи. Расшифровывает сам iPhone, звук в интернет не уходит. Если язык не поддерживается на устройстве, значка нет.
  • Удалить. Скройте клавиатуру, удерживайте голосовое и выберите «Удалить».
Заметка «Созвон по релизу» с голосовым: плеер с волной и раскрытой расшифровкой, ниже чек-лист
🎙
Приложение загружает запись в ваш аккаунт, как фото и файлы, поэтому нужен вход. Микрофон приложение попросит при первой записи, распознавание речи при первой расшифровке. Участники общей заметки тоже слышат голосовое.
Шаг 7

Работа с блоками

Как только вы скрываете клавиатуру, редактор переходит в режим блоков: текст в нём не правится, зато блоками вы управляете целиком.

✋

Перетаскивание

Зажмите блок и, не отпуская, ведите его на новое место. Список сам прокручивается, когда вы подводите блок к краю экрана.

⋯

Меню блока

Долгое нажатие без движения открывает меню: «Превратить в» с галочкой на текущем типе, «Дублировать», «Переместить вверх», «Переместить вниз» и «Удалить». У блока с фото первыми идут пункты про снимки.

Умная вставка

  • Скопируйте оформленный текст из браузера, почты или документа и вставьте в заметку. Форматирование сохранится: жирный, курсив, подчёркивание и зачёркивание.
  • Каждый абзац станет отдельным блоком, а списки приложение распознает и сделает маркированными или нумерованными.
  • Первый вставленный абзац продолжит текущий блок, остальные встанут ниже.
  • Между заметками MyLife переносятся и чек-листы, заголовки, цитаты и цвета.
💡
Не получается перетащить блок? Проверьте, скрыта ли клавиатура: во время набора долгое нажатие выделяет текст.
Шаг 8

Папки

Разложите заметки по папкам, когда их наберётся много: рабочие в одну, рецепты в другую.

1

Создайте папку

Разверните колонку папок и нажмите «Новая папка». Укажите эмодзи и название. Эмодзи видно даже в свёрнутой колонке.

2

Настройте порядок

Папки переставляйте перетаскиванием. Рядом с каждой стоит счётчик заметок. Долгое нажатие на папку: «Редактировать» и «Удалить».

3

Положите заметку в папку

Откройте заметку и нажмите бейдж папки в шапке. В списке выберите папку, снимите привязку пунктом «Без папки» или создайте новую: приложение создаст папку и привяжет к ней заметку.

4

Переключайтесь между папками

Тап по папке в левой колонке меняет список справа. «Все заметки» показывают всю коллекцию.

🗂
Удаление папки не удаляет заметки. Они теряют привязку и остаются в «Всех заметках», а вы разложите их заново.
Шаг 9

Заметки и задачи

Заметки нужны не только в своём разделе: прикрепите их к задаче, когда одного описания мало.

📝

Описание задачи

Короткий текст на экране задачи. Подходит для пары строк уточнений и открыт всем.

📚

Заметки задачи

Отдельная секция с карточками полноценных заметок: со всеми блоками, фото и файлами. К одной задаче можно привязать несколько заметок.

PRO для создания

Управление привязкой

  • В шапке заметки видны бейджи: сфера жизни, папка и задача. Тап по плашке задачи открывает меню «Задача»: «Посмотреть задачу», «Изменить задачу» и «Отвязать задачу». Без задачи тап открывает её выбор.
  • Заметки, привязанные к задаче, остаются видны и в общем списке раздела «Заметки».
  • Удаление задачи не удаляет заметки: они остаются на месте и теряют только привязку.
Шаг 10

Общий доступ

Рецепт или план поездки можно вести вместе: пригласите людей по ссылке. Работает в приложении для iPhone, iPad и Mac.

1

Откройте «Совместный доступ»

Значок двух человек в шапке заметки или долгое нажатие на заметку в списке. Нужна подписка PRO. У заметки задачи и у только что созданной заметки значка нет.

2

Создайте ссылку

«Создать ссылку» и отправьте её. Ссылка действует 7 дней, в заметке до 10 человек вместе с вами.

3

Человек присоединяется

Он открывает ссылку и нажимает «Присоединиться», подписка ему не нужна. На Android и в веб-версии заметок нет.

4

Правьте вместе

Все участники правят текст, добавляют блоки и вложения.

Экран «Доступ к заметке»

  • Участники, ссылка («Новая ссылка», «Отозвать») и тумблер «Уведомления»: с ним приходит пуш, когда заметку правят или в неё вступают.
  • Владелец может «Исключить» участника или «Закрыть доступ всем», при этом у него заметка останется. Участник может «Выйти из заметки».

Как ведёт себя общая заметка

  • Папка у каждого своя, текст общий. Участник кладёт заметку в свою папку, владелец её не видит.
  • Правки приходят сами. Открытая заметка обновляется после синхронизации, но не во время набора. Вручную: скройте клавиатуру и потяните заметку вниз.
  • Один блок двоими. Правки в разных блоках сохраняются все, а из правок в одном блоке останется только записанная последней, без предупреждения.
  • Удаление. Удалить может только владелец, участник может только выйти.
  • Только просмотр. Через три дня после того, как у владельца закончилась подписка PRO, участники могут только читать заметку. После продления править снова можно. Подробнее на странице «Совместный доступ».
  • Потеря доступа. Если вас исключили, закрыли доступ или удалили заметку, она пропадёт с устройства с сообщением: заметка «…» больше недоступна.
Шаг 11

Синхронизация, лимиты и сферы жизни

У заметок те же правила, что и у остальных разделов MyLife.

  • Синхронизация. Войдите в один аккаунт на всех устройствах, и приложение подтянет заметки, папки и вложения. Синхронизация идёт блок за блоком, поэтому на сервер уходит только то, что вы изменили. Правки в разных блоках сохранятся все, а если один блок правили в двух местах, останется записанная последней.
  • Работа без интернета. Пишите как обычно: приложение сохранит правки на устройстве и отправит их, как только вернётся связь.
  • Бесплатно: 10 заметок и 3 папки. Дальше нужна подписка PRO. Создание заметки из задачи тоже входит в PRO.
  • Уже созданное остаётся. Когда подписка закончится, папки и заметки никуда не денутся: вы откроете и отредактируете их как раньше.
  • Сферы жизни. Указав сферу у заметки, вы влияете на радар сфер жизни и видите, каким областям уделяете внимание.
⭐
Подписка PRO снимает лимит на количество заметок и папок, открывает создание заметок из задачи и общий доступ к заметкам.
FAQ

Частые вопросы

Что будет со старыми заметками после обновления?
Ничего не потеряется. Когда вы откроете старую заметку, приложение разложит её на блоки: первая строка станет названием, абзацы превратятся в текстовые блоки, а строки с маркерами «-» и «1.» станут списками. Форматирование и цвета останутся на месте.
Нужно ли нажимать «Сохранить»?
Нет. Заметка сохраняется сама: по мере набора, при переходе к другому блоку и при закрытии. Пустую приложение не сохранит, а стёртая до пустоты удалится. Общая останется пустой.
Что произойдёт с заметками, если удалить папку?
Заметки останутся. Вы удаляете только папку, её заметки возвращаются в «Все заметки», и оттуда вы разложите их по другим папкам.
Файлы какого размера можно прикрепить к заметке?
Любой тип файла размером до 25 МБ. Файлы и фотографии лежат в вашем аккаунте, поэтому перед вложением войдите в него.
Как поменять порядок блоков?
Скройте клавиатуру, и редактор перейдёт в режим блоков. Долгое нажатие на блок открывает меню с пунктами «Переместить вверх» и «Переместить вниз». А если, не отпуская, повести пальцем, блок поедет за ним на новое место.
Сколько заметок и папок доступно бесплатно?
Бесплатно можно создать 10 заметок и 3 папки. Дальше нужна подписка PRO. Уже созданные папки и заметки никуда не исчезают, даже если подписка закончилась.
Заметки синхронизируются между устройствами?
Да. Войдите в один аккаунт на всех устройствах, и приложение синхронизирует заметки, папки и вложения блок за блоком. Правки в разных блоках сохранятся все, а если один блок правили в двух местах, останется записанная последней.
Как поделиться заметкой?
Нажмите значок двух человек в шапке заметки → «Создать ссылку» и отправьте её. Ссылка действует 7 дней, в заметке до 10 человек. Делиться можно с PRO, а присоединиться можно бесплатно. Работает в приложении для iPhone, iPad и Mac.
Что будет, если двое правят заметку одновременно?
Правки в разных блоках сохранятся у обоих. В одном блоке останется правка, записанная последней, вторая пропадёт без предупреждения. Поэтому одновременно лучше править разные абзацы.
Почему общая заметка пропала?
Владелец исключил вас, закрыл доступ или удалил заметку: она исчезает с устройств с сообщением, что заметка больше недоступна. Если заметку не удалили, владелец может пригласить вас снова. Сами выйти можно так: значок двух человек в шапке → «Выйти из заметки».
Вижу «Этот блок из новой версии MyLife». Что это?
Этот блок добавили в более новой версии приложения, например голосовое у участника общей заметки. Обновите MyLife в App Store, и блок появится. Пока вы не обновились, блок остаётся на месте: удалить его случайно не получится.
Можно ли расшифровать голосовое в текст заметки?
Расшифровка открывается значком справа на плеере и показывается под записью. В текст заметки она не вставляется. Расшифровывает сам iPhone, звук никуда не отправляется.
Можно ли прикрепить заметку к задаче?
Да, и не одну: у задачи есть отдельная секция «Заметки». Это полноценные заметки с блоками, они же видны в общем списке. Когда вы удаляете задачу, её заметки остаются и теряют только привязку.

Соберите свои мысли в одном месте

Заметки, задачи, цели, привычки и финансы собраны в одном приложении. Установите MyLife и начните сегодня.