Задачи в MyLife

• Группы списков: «Основное» и «Проекты», а если вас позвали в чужой список, ещё и «Общие». Группу можно свернуть.
• «Входящие» 📥: системный список, удалить его нельзя. Сюда кидайте быстрые записи, которые потом разложите.
• Счётчик и кольцо справа показывают, сколько задач ещё не закрыто и какая доля уже сделана. Задачи архивных разделов в них не входят.
• Порядок меняется перетаскиванием, в том числе между группами.
• Долгое нажатие на список открывает меню: правка, «Поделиться», «Продуктивность», «Закрепить в виджете», «В архив», удаление.
• Меню «⋯» рядом с + в заголовке первой группы: «Показывать архив (N)» и «Порядок разделов».
• Свайп влево удаляет список вместе с задачами внутри.

Разделы внутри списка

У нового списка один раздел «Основное». Дальше делите список сами, например по этапам проекта или по статусам «Надо / В работе / Готово».

• Меню списка «⋯» в правом верхнем углу: новый раздел, название и эмодзи, «Отображение», сортировка разделов, «Продуктивность» и удаление списка.
• Меню раздела «⋯» у его заголовка: добавить задачу, переименовать, отправить в архив, удалить. Последний оставшийся раздел удалить нельзя.
• Раздел можно свернуть: задачи скроются, заголовок останется на месте.
• Задачи перетаскиваются внутри раздела и между разделами, свайп влево удаляет задачу.

Архив

Законченный проект можно убрать в архив вместо удаления: пункт «В архив» есть в меню списка и раздела. «Входящие» и последний неархивный раздел в архив не отправить.

• Архив скрыт. Списки покажет «Показывать архив (N)» в «⋯» экрана «Списки», а разделы покажет «Показать архивные секции (N)» в меню списка. Уйдёте с экрана, и архив снова спрячется.
• Задачи архива пропадают из «Основного», Главной, календаря и виджета, их напоминания снимаются. В «Продуктивности» и сферах жизни они остаются.
• «Вернуть из архива» в том же меню возвращает всё как было, вместе с напоминаниями.

1. Название

   Формулируйте как действие: «Позвонить в сервис», «Собрать документы для визы». По такой формулировке сразу видно, с чего начать.

2. Куда положить

   Первый чип открывает выбор с двумя вкладками: «Списки» (список и раздел) и «Цели» (цель и этап). Задача внутри цели остаётся обычной задачей и видна в разделе «Задачи». Поиск сверху ищет по названию списка, цели и раздела.

3. Срок и напоминание

   В сроке вы задаёте день или повтор, в напоминании время уведомления. Напоминание следует за временем задачи: пустое встанет на её время, а стоявшее на старом времени передвинется следом. Настроенное отдельно, скажем за час до, останется как есть.

4. Приоритет, метка, сфера

   Приоритет поднимает задачу выше в списке дня. По метке потом соберёте дела одного типа, а по сфере жизни задача попадёт в радар баланса в профиле.

Сверху три быстрые кнопки: Сегодня Завтра Через неделю. Ниже пять типов повторения.

• 📌

  Конкретный день

  Разовое дело: задача появится один раз в выбранную дату.

  Разово
• 🔁

  Каждый день

  Ежедневное дело от даты начала и до даты окончания, если её указать.

  Повтор
• 📅

  Каждую неделю

  Отметьте нужные дни недели: например, только понедельник, среду и пятницу.

  Повтор
• 🗓️

  Каждый месяц

  Отметьте числа месяца: 1 и 15, только 5-е или сколько нужно.

  Повтор
• 🎂

  Каждый год

  Повтор в тот же день и месяц, что и дата начала. Подходит для дней рождения и годовых проверок.

  Повтор

• Дата начала и дата окончания. Окончание можно не ставить: тогда повтор бессрочный.
• Время выполнения ставит задачу в сетку дня в «Календаре», рядом с обычными событиями.
• Длительность говорит, сколько времени займёт задача, и задаёт высоту её карточки в календаре.
• «Без повтора» сбрасывает срок целиком: задача остаётся в списке, но пропадает из дней.

Приоритет

• 🔴

  Высокий

  Встаёт выше других задач без времени, а за выполнение начисляется больше опыта.

  1 уровень
• 🟠

  Средний

  Важное, но не горящее.

  2 уровень
• 🔵

  Низкий

  Сделать, если останется время.

  3 уровень
• ⚪️

  Без приоритета

  Значение по умолчанию: флажка на карточке нет.

Метки

• Общий справочник. Метки едины для всего приложения: создайте «Созвоны» один раз, и метка будет доступна в любой задаче.
• Название и цвет: без цвета, синий, красный, жёлтый, зелёный, фиолетовый, оранжевый, розовый, бирюзовый, индиго, коричневый, серый. Цветная метка видна на карточке задачи. В Android последние шесть цветов пока показываются серым.
• Поиск и создание на лету: начните печатать в поле поиска, и если такой метки ещё нет, заведёте её здесь же.
• Отчёт «По меткам» в «Продуктивности» показывает, на какие типы дел уходит время.

Напоминания

• Разовая задача: выберите дату и время уведомления.
• Повторяющаяся задача: выберите только время, дальше напоминание идёт по расписанию самой задачи.
• Сброс: кнопка в выборе даты снимает напоминание.

• «Просрочено» видно, только когда в календаре стоит сегодняшний день. Сюда попадают задачи, у которых день прошёл без отметки. Для повторяющейся задачи здесь будет ближайший невыполненный день из прошлого.
• «Завтра» появляется, если на завтра что-то запланировано: вечером видно, к чему готовиться.
• Другой день открывается тапом по календарю, и на экране остаются только его задачи.
• Выполненная задача уходит из дня сразу после галочки, в заголовке остаётся счётчик вроде 2/5. Вернуть закрытые можно пунктом «Показывать выполненные» в меню «⋯» у заголовка «Сегодня», там же «Показывать «Завтра»».

1 2 3 4 5 6

1. Кружок отмечает выполнение
2. Сфера жизни задачи
3. Список, в котором лежит задача
4. Время и длительность (у разовой задачи на другой день стоит дата)
5. Подзадачи: сделано из всего
6. Флажок приоритета

Ещё на карточке бывают значок повтора, будильник напоминания и метки, а первая строка описания идёт подзаголовком. Свайп влево удаляет задачу, тап открывает её.

Долгое нажатие на задачу открывает меню: «На сегодня», «На завтра», «Срок…», «Приоритет», «Метки…», «Переместить…», «Закрепить в Live Activity» (на iPhone), «Закрепить в виджете», «Удалить». У повторяющейся задачи вместо переноса стоит «Завершить повтор»: последним днём станет сегодня, если задача сегодня отмечена, иначе вчера. Отметки остаются.

• «Выполненные задачи»: тумблер на том же экране. По умолчанию закрытые задачи скрыты.
• На доске кнопка + стоит в каждой колонке, и задача сразу попадает в нужный раздел.
• Порядок разделов задаётся на отдельном экране в меню «⋯» и работает в обоих режимах.
• Перетаскивание: удерживайте задачу и сразу ведите пальцем. Долгое нажатие без движения открывает то же меню, что в «Основном».

Период выбирается сверху: сегодня, вчера, неделя, месяц, год, текущий и прошлый месяц, текущий и прошлый год, всё время или свой отрезок дат. Рядом фильтр по спискам.

• 📋

  Обзор задач

  Всего, выполнено, просрочено, создано, повторяющиеся и процент выполнения. Нажмите на метрику, и откроется список этих задач, где их можно сразу закрыть.

• 📊

  Выполнение по дням

  Столбики по датам периода: видны провалы и всплески.

• 🚩

  По приоритету

  Сколько задач каждого уровня закрыто.

• 🍅

  Помодоро

  Количество сессий и общее время фокуса за период.

• 🏷️

  По меткам и по спискам

  На какие типы дел и на какие проекты ушло больше задач.

  PRO
• ↗️

  Сравнение с прошлым периодом

  Динамика рядом с показателями.

  PRO

• 🎯

  Цели

  Внутри цели живут те же задачи: прогресс цели считается по ним, а сама задача видна и в «Задачах». Про цели

• 🗓

  Календарь

  Задача со временем появляется в сетке дня рядом с событиями, длительность задаёт её высоту. Отметить выполнение можно и в календаре. Про календарь

• 🧭

  Сферы жизни

  Выполненные задачи со сферой повышают её показатель на радаре в профиле. Про сферы

• 📝

  Заметки

  Заметку можно завести из задачи или прикрепить существующую. Про заметки

• 📱

  Виджеты и Live Activity

  Виджет «Задачи» показывает ближайшие задачи, а «Закреплённое» одну задачу или целый список с отметками. Live Activity работает только на iPhone: там задачу можно вывести на экран блокировки. Про виджеты

  Виджеты: iPhone, iPad и Mac
• 🏅

  Опыт в профиле

  За выполненную задачу начисляется опыт, за задачу с высоким приоритетом больше, а за полностью закрытый день вы получите отдельный бонус.

• ☁️

  Синхронизация

  Списки, разделы, задачи, подзадачи, метки и вложения хранятся в аккаунте и есть на всех ваших устройствах. Без интернета правки уйдут, как только вернётся связь. Свайп вниз запускает синхронизацию вручную.

1. Поделиться

   Значок двух человек в шапке списка или пункт «Поделиться» в меню долгого нажатия откроют экран «Доступ к списку». «Входящими» поделиться нельзя.

2. Отправить ссылку

   «Создать ссылку», затем «Поделиться» отправит её в любой мессенджер, а тап по самой ссылке её скопирует. Ссылка многоразовая и действует 7 дней. Рядом кнопки, чтобы создать новую ссылку взамен старой или отозвать текущую.

3. Присоединиться

   Получатель открывает ссылку, видит, кто зовёт и в какой список, и нажимает «Присоединиться». Нужен аккаунт MyLife. Список появится у него в группе «Общие».

• Участник добавляет, отмечает и меняет задачи. Название, удаление и доступ остаются за владельцем, как и сферы жизни и метки: в задачах чужого списка участник их не видит.
• Эмодзи автора стоит на карточке задачи, если это не вы, а у общего списка есть бейдж с эмодзи участников.
• Раскладка у каждого своя: участник перетаскивает общий список в свою группу, архивирует и меняет вид только для себя.
• До 10 человек вместе с владельцем. Владелец видит участников и может исключить любого.
• «Уведомления» на экране доступа: пуш, когда добавляют задачи или вступают в список.
• Переносить задачи можно только внутри своего круга: из общего списка в его же разделы, из личного в личные.

«Закрыть доступ всем»: участники теряют список, у владельца он остаётся личным. «Выйти из списка»: список пропадает с ваших устройств. Если владелец удалит общий список, он пропадёт у всех, и приложение об этом предупредит.

• 🗂️

  Списки

  Хватает на основные области жизни.

  6 бесплатно
• 📌

  Разделы в списке

  Считаются внутри каждого списка отдельно.

  4 бесплатно
• 🏷️

  Меток на одну задачу

  Самих меток можно завести сколько угодно.

  1 бесплатно
• ⏰

  Время и длительность задачи

  Нужны, чтобы задача встала в календарь.

  PRO
• 📝

  Заметки внутри задачи

  Созданные ранее заметки остаются доступны.

  PRO
• 📎

  Файлы и фото в задаче

  Нужен ещё вход в аккаунт. Смотреть и удалять можно без подписки.

  PRO
• 👥

  Поделиться списком

  Присоединиться к чужому списку можно бесплатно.

  PRO
• 📊

  Продуктивность: метки, списки, сравнение

  Обзор, дни и приоритеты доступны без подписки.

  PRO