Содержание
Что можно вести вместе
Делиться можно тремя вещами. Участники могут сидеть на разных устройствах: один на iPhone, другой на Android, третий в браузере.
- 👨👩👧iPhone, Android, веб
Группа
Общий бюджет: владелец открывает группе счета, категории и метки, участники вносят на них расходы и доходы.
- 🛒iPhone, Android, веб
Список задач
Покупки, сборы в поездку, домашние дела.
- 📝iPhone, iPad, Mac
Заметка
Рецепт, план поездки. Поделиться заметкой можно в приложении для iPhone, iPad и Mac. На Android общую заметку можно открыть и править, в веб-версии заметок нет.
«Входящими» и заметкой, прикреплённой к задаче, поделиться нельзя.
Как пригласить
Везде одна схема: ссылка-приглашение, которую вы отправляете в любой мессенджер.
- Откройте доступ
Для группы это экран группы в кошельке, для списка значок двух человек в шапке списка, для заметки тот же значок в шапке заметки.
- Создайте ссылку
Ссылка многоразовая и действует 7 дней. Новая ссылка отменяет прежнюю, «Отозвать» отключает её сразу.
- Человек присоединяется
Он открывает ссылку, видит название, имя и эмодзи владельца и число участников и нажимает «Присоединиться». Нужен аккаунт MyLife, подписка не нужна.
Группы и общий бюджет
В группе деньги ведут семьёй или с партнёром, не смешивая всё в один кошелёк. У каждого свои счета, общими становятся только те, что откроет владелец.
- Создать: «Финансы» → кошелёк → значок двух человек → «Создать группу». Название и эмодзи. В веб-версии: «Настройки» → «Группы».
- Открыть счёт группе с видимостью «Все операции» (участники видят баланс и все траты) или «Только свои» (каждый видит только свои операции, без баланса).
- Открыть категории и метки: участники смогут ставить их на свои операции. Создавать и править общие категории может только владелец.
- Автор операции виден по эмодзи на карточке. Операция на счёте владельца принадлежит ему, а опыт за неё получает автор.
- Разные валюты: сумма пересчитывается в валюту владельца по курсу на день операции.
- Один человек может быть только в одной группе одного владельца.
Роли в группе
Три роли. Админов назначает владелец в меню «•••» у участника.
| Что можно | Владелец | Админ | Участник |
|---|---|---|---|
| Вносить операции на открытые счета | да | да | да |
| Приглашать и отзывать ссылку | да | да | нет |
| Менять название и эмодзи | да | да | нет |
| Исключать участников | всех | участников | нет |
| Открывать счета, категории, метки | да | нет | нет |
| Назначать админов, удалить группу | да | нет | нет |
Передать владение группой нельзя.
Что видит участник
Только то, что владелец открыл. Личные счета, подписки, долги и финансовый план остаются личными.
- Открытые счета: с балансом при «Все операции», без него при «Только свои».
- Операции на них: все или только свои.
- Переводы, если открыт хотя бы один из двух счетов. Закрытый счёт показывается как «личный счёт владельца».
- Категории и метки владельца на видимых операциях, включая неоткрытые (только для показа).
- Сферу жизни на операцию в общем счёте не поставить.
Общие списки и заметки
Участники правят содержимое наравне с владельцем, а название, доступ и удаление остаются за владельцем.
- Общий список появляется у участника в группе «Общие». Папка, порядок, вид и архив у каждого свои.
- Задачи: участник добавляет, отмечает и правит. Эмодзи автора стоит на карточке. Напоминание задачи срабатывает у всех, опыт за отметку получает тот, кто отметил.
- Метки и сферы владельца участнику не видны. Переносить задачи между общим и личным списком нельзя.
- Общая заметка: участники правят текст и добавляют вложения. Правки в разных блоках сохраняются у всех, в одном блоке остаётся последняя.
- Общую заметку нельзя привязать к задаче.
Уведомления
Уведомления включены сразу. Выключить их можно тумблером «Уведомления» на экране доступа, у каждого участника он свой.
- 👨👩👧
Группа
«Новый участник» приходит владельцу и админам.
- 🛒
Список
Новые задачи: «Аня: Молоко, Хлеб… и ещё 2». Один пуш от автора раз в 2 минуты. Плюс новые участники.
- 📝
Заметка
«Аня правит заметку», тоже не чаще раза в 2 минуты. Плюс новые участники.
Об отметках, удалении, выходе и исключении уведомлений нет. В веб-версии пушей нет.
PRO и только просмотр
Подписка нужна только тому, кто делится. Участникам и админам она не нужна: работает PRO владельца.
- 👨👩👧Бесплатно
Создать группу и открыть счета
Без подписки.
- 🔗PRO
Ссылка в группу
Создаёт владелец или админ, но нужен PRO владельца.
- 🛒PRO
Поделиться списком или заметкой
Отозвать ссылку можно и без подписки.
- 🙋Бесплатно
Присоединиться и работать
Нужен только аккаунт.
Выход и удаление
Что происходит с данными, когда кто-то уходит.
- Участник вышел или его исключили: его операции на счетах владельца остаются у владельца с отметкой автора. Категории и метки владельца на личных операциях участника превращаются в его личные копии.
- Владелец закрыл счёт: операции на нём остаются у владельца, участники счёт больше не видят.
- Группа удалена: у всех проходит то же, что при выходе. Счета и операции владельца остаются.
- Список или заметка: «Выйти» убирает их у вас. «Закрыть доступ всем» оставляет владельцу личную копию. Удаление владельцем убирает у всех.
Частые вопросы
Нужна ли подписка всем участникам?
На каких устройствах работает совместный доступ?
Увидит ли семья мои личные траты?
Почему чужой счёт не входит в мой баланс?
Ссылка не работает. Что делать?
Сколько человек можно пригласить?
Что будет с моими операциями, если я выйду из группы?
Можно ли передать группу другому человеку?
Позовите одного человека
Начните со списка покупок на выходные: отправьте ссылку и посмотрите, как задачи закрываются сами.
Напишите нам, ответим и дополним статью.