Календарь в MyLife

Как планировать встречи и дела на шкале дня: события с повтором и напоминаниями, задачи и привычки со временем, четыре режима просмотра и перенос пальцем.

9 минут
Содержание
Шаг 1

Событие и задача

Вкладка «Календарь» находится рядом с задачами, целями и привычками. На её шкале стоят ваши события и все дела, которым вы назначили время.

📅

Событие

Отрезок времени, который вы бронируете: встреча, тренировка, созвон. У него есть начало, окончание, цвет и повтор, но нет галочки выполнения.

ВстречиСозвоныПоездки
✅

Задача и привычка

Дело, которое нужно сделать и отметить. В календарь попадает само, если у него указано время.

ЧекбоксВремяДлительность
Шаг 2

Создание события

Нажмите + в правом нижнем углу. С подпиской PRO сначала появится выбор «Событие» или «Задача», без неё сразу откроется форма события.

  1. Название и цвет

    Цвет работает меткой в сетке: работа одним цветом, личное другим. По умолчанию синий.

  2. Начало и окончание

    Дата подставится из выбранного дня. Событие по умолчанию длится час. Если сдвинуть начало, окончание поедет следом и длительность сохранится.

  3. Детали

    Сфера жизни, повтор, напоминание, ссылка и заметка необязательны. Заполняйте то, что пригодится.

  4. Сохранить

    Событие встанет в сетку, напоминание попадёт в очередь уведомлений.

⚡
Создание с сетки. В режимах «День» и «Неделя» зажмите палец на пустом месте: появится заготовка с временем, шаг 15 минут. Отпустите, и откроется форма с этим временем: событие на час, задача на 30 минут.
Шаг 3

Поля события

Начните с названия, остальное добавляйте по необходимости.

  • 🎨

    Цвет

    Семь цветов. В сетке цветом помечены только события, задачи и привычки идут серыми карточками.

  • 🌅

    Весь день

    Убирает время: событие встаёт полосой над сеткой часов. Чтобы растянуть его на несколько дней, сначала задайте дату окончания, потом включите переключатель.

  • 🧭

    Сфера жизни

    Минуты события идут в радар баланса. Поле видно, если раздел «Сферы жизни» включён в настройках.

  • 🔗

    Ссылка

    На созвон, документ или карту. На экране события открывается одним тапом.

  • 📝

    Заметка

    Повестка, адрес, что взять с собой.

СинийКрасныйОранжевыйЖёлтыйЗелёныйРозовыйФиолетовый
Шаг 4

Повтор

Регулярные встречи не нужно заводить каждую неделю. Повтор превращает одно событие в серию, начиная с даты начала.

  • 🔁

    Каждый день

    Утренние рутины и ежедневные созвоны.

  • 📆

    Дни недели

    Например, понедельник, среда и пятница. Все семь дней превратятся в «каждый день».

  • 🗓️

    Дни месяца

    Например, 1 и 15. В месяце без нужного числа, скажем без 31-го, повтора не будет.

  • 🎂

    Каждый год

    Тот же день и месяц: дни рождения, годовщины.

  • Без повтора событие стоит в одном дне. Это вариант по умолчанию, в поле написано «Выключен».
  • Серия бесконечна: даты окончания у повтора нет. Если серия больше не нужна, удалите событие, и оно пропадёт из всех дней.
  • Правка уходит во всю серию: одно повторение отдельно не изменить. Для исключения заведите отдельное событие на нужную дату.
  • В прошлое повтор не уходит: серия начинается с даты начала события.
Шаг 5

Напоминания

У события одно напоминание из готовых вариантов. Уведомление приходит с названием события, тап открывает приложение.

В момент началаЗа 5 минутЗа 10 минутЗа 15 минутЗа 30 минутЗа 1 часЗа 2 часаЗа 1 деньЗа 2 дняЗа неделю
  • Повторяется вместе с событием: у еженедельной встречи уведомление придёт перед каждой.
  • Если поменять время события, напоминание переставится само.
  • «Без напоминания» на экране выбора выключает его.
  • Каждое устройство ставит напоминания у себя, поэтому уведомление придёт и на телефон, и на планшет. Веб-версия напоминания только сохраняет: уведомление придёт на телефон.
🔔
Не приходят уведомления? Проверьте, что они разрешены для MyLife в настройках телефона.
Шаг 6

Режимы просмотра

Один календарь можно смотреть четырьмя способами. Режим переключается кнопкой справа над сеткой, и приложение его запоминает.

Режим «День»: неделя сверху, день рождения на весь день, планёрка, созвон, обед, задача «Дописать отчёт по спринту» и йога на шкале часов

Шкала часов одного дня, сверху мини-календарь. Красная линия отмечает текущее время, к нему сетка прокручивается сама.

Щипок двумя пальцами растягивает сетку до трёх раз, масштаб запоминается.

Режим «Неделя» на три дня: события, задачи и привычка «Чтение» по колонкам дней

Несколько дней рядом в одной сетке. Сколько дней видно, от 2 до 7, выбирается кнопкой настроек рядом с переключателем.

События на весь день стоят полосами в шапке, до трёх, остальные свернутся в «+N». PRO

Режим «Месяц»: сетка октября с короткими плашками событий в днях

Сетка 7×6, неделя с понедельника. В дне видно до трёх записей, остальное свернётся в «+N».

Тап по дню открывает его в режиме «День», там уже открывайте события и отмечайте задачи. PRO

Режим «Список»: Сегодня и Завтра, события с цветной полосой, задача и привычка

Ближайшие 7 дней от выбранной даты по дням. Пустые дни скрыты, остаётся только запланированное.

Задачи и привычки отмечаются прямо в списке.

  • Выбранная дата общая для всех режимов: если перелистнуть неделю, «День», «Месяц» и «Список» переедут туда же.
  • Пересечения: записи, которые накладываются по времени, делят ширину на колонки.
  • Точки под датами мини-календаря отмечают дни, где что-то запланировано, включая задачи и привычки.
  • Кнопка настроек вида, блок «Показывать»: можно спрятать задачи или привычки во всех режимах. Настройка хранится на устройстве. Только iPhone, iPad и Mac
Шаг 7

Экран события

Тап по событию открывает его карточку: сколько осталось до начала и всё, что вы заполнили.

  • Время и отсчёт: «Через 19 мин» до начала или «Идёт сейчас».
  • Название и сфера на полосе цвета события.
  • Ссылка открывается тапом, так созвон можно начать отсюда.
  • Повтор, напоминание и заметка идут строками ниже.
  • «Изменить» внизу открывает форму события.
Событие «Созвон с дизайнером» в 10:00, через 19 минут, сфера Работа, ссылка на созвон, повтор каждую неделю по средам, напоминание за 10 минут, заметка
Экран события
Шаг 8

Задачи и привычки в календаре

Рядом с событиями в сетку сами встают задачи и привычки, у которых указано время. Так видно, сколько дня уже занято.

✅

Задачи

Попадают, если у задачи есть время выполнения. Высота карточки соответствует длительности, а без неё равна 30 минутам. Задачи целей тоже здесь, а задачи архивных списков нет.

💧

Привычки

Попадают привычки по дням недели с заданным временем, в свои дни и в пределах срока. «N раз в неделю» в календарь не встают: у них нет конкретных дней.

  • Отметка: чекбокс на карточке в «Дне», «Неделе» и «Списке». У повтора закрывается только этот день, у привычки с целью откроется окно для значения.
  • Тап по карточке открывает саму задачу или привычку поверх календаря.
  • На карточке задачи видны приоритет, сфера, метки и значок повтора, на карточке привычки виден эмодзи сферы.
⭐
Время задачи и привычки ставится в PRO, поэтому без подписки в календаре только события. Подробнее в статьях «Задачи» и «Привычки».
Шаг 9

Перенос и меню

Время события, задачи или привычки меняется прямо в сетке, без открытия формы. Работает в режимах «День» и «Неделя».

  1. Перенос: удержать и повести

    Удержите карточку и ведите, не отпуская. Рядом будет плашка с новым временем, шаг 15 минут. У края сетка прокручивается сама, а в «Неделе» у бокового края листается день, и событие переезжает на другой день.

  2. Длительность: потянуть за низ

    Поставьте палец на нижний край карточки и тяните. У совсем коротких карточек этой зоны нет, меняйте длительность через меню.

  3. Меню: удержать и отпустить

    Удержите карточку и отпустите, не двигая: откроется меню быстрых действий. Только iPhone, iPad и Mac

  • Повторы и привычки двигаются только по времени, и новое время получат все дни серии. Приложение сначала спросит: «Время изменится во всех днях повтора».
  • События на весь день и события из календаря телефона жестами не двигаются.
  • В веб-версии новое событие можно нарисовать протяжкой по сетке, а уже созданные карточки меняются через форму.
  • 📅

    Меню события

    «На завтра» (у разового), «Время» (начало и длительность), «Открыть ссылку» и «Скопировать ссылку», «Редактировать», «Дублировать», «Закрепить в Live Activity», «Закрепить в виджете», «Удалить».

  • ✅

    Меню задачи

    «Время», «Убрать из календаря» (снимает время, задача остаётся в своём дне), «На сегодня», «На завтра», «Срок…», «Приоритет», «Метки…», «Переместить…», «Удалить».

  • 💧

    Меню привычки

    «Отметить выполнение» или «Снять отметку», «Время», «Редактировать», «Завершить» или «Возобновить», «Удалить».

Шаг 10

Календарь телефона

Чтобы не вести два календаря, MyLife показывает рядом со своими события системного календаря: Apple Календаря на iPhone, iPad и Mac или календаря телефона на Android.

  • Где включить: «Настройки» → «Синхронизация» → «Apple календарь» на устройствах Apple, на Android через кнопку настроек вида в календаре. Приложение попросит доступ к календарю.
  • Выбор календарей: оставьте нужные (рабочий, личный, праздники), лишние выключите.
  • Только просмотр: такие события стоят в сетке со своим цветом, но правятся в системном календаре. «Редактировать» откроет его на нужной дате.
  • Повторы и напоминания приходят из системы, вместе с датой окончания повтора.
  • В одну сторону: события MyLife в системный календарь не попадают.
⭐
Показ системного календаря входит в PRO. В веб-версии его нет.
Шаг 12

Лимиты и PRO

События, повторы и напоминания бесплатны без ограничений по количеству. Подписка открывает дополнительные режимы и связи.

  • 📋

    Режимы «День» и «Список»

    Со всеми событиями, повторами и напоминаниями.

    Бесплатно
  • 🗂️

    Режимы «Неделя» и «Месяц»

    При переключении откроется экран подписки.

    PRO
  • ⏰

    Время задач и привычек

    Без него задачи и привычки в календарь не попадают.

    PRO
  • ➕

    Выбор «Событие / Задача»

    На кнопке «+» и при нажатии на сетку. Без подписки сразу открывается форма события.

    PRO
  • 🍏

    Календарь телефона

    Apple Календарь или календарь Android рядом со своими событиями.

    PRO
Вопросы

Частые вопросы

Чем событие отличается от задачи?
Событие бронирует время: встреча, тренировка, созвон. У него есть начало, окончание, цвет и повтор, но нет отметки выполнения. Задачу отмечают галочкой, когда она сделана. В календарь задача попадает, только если у неё указано время.
Как быстро создать событие на нужное время?
В режимах «День» и «Неделя» зажмите палец на пустом месте сетки: время подстроится с шагом 15 минут. Отпустите, и откроется форма с этим временем. С PRO сначала появится выбор «Событие» или «Задача».
Можно ли задать дату окончания повтора?
У событий MyLife нет: серия бесконечна от даты начала. Если она больше не нужна, удалите событие. Дату окончания повтора приложение показывает только у событий из календаря телефона.
Можно ли изменить одно повторение, не трогая остальные?
Нет. Событие с повтором хранится одной записью, и любая правка, в том числе перенос в сетке, уходит во всю серию. Для исключения заведите отдельное событие на нужную дату.
Сколько напоминаний можно поставить?
Одно на событие: в момент начала, за 5, 10, 15 или 30 минут, за 1 или 2 часа, за 1 или 2 дня, за неделю.
Почему не переключается на «Неделю» или «Месяц»?
Эти режимы входят в PRO, при переключении откроется экран подписки. «День» и «Список» работают без подписки.
Почему задачи нет в календаре?
В календарь попадают задачи с указанным временем выполнения. Без времени задача остаётся только в разделе «Задачи». Ещё её могут скрывать настройки вида: кнопка рядом с переключателем режима, блок «Показывать». Задачи из архивных списков в календаре не показываются.
Как отметить задачу прямо в календаре?
Нажмите чекбокс на карточке в режимах «День», «Неделя» или «Список». В «Месяце» откройте день тапом и отметьте там.
Как перенести событие на другой день?
В режиме «Неделя» перетащите карточку к боковому краю, и день перелистнётся. В «Дне» меню события → «На завтра», или откройте событие и измените дату в форме.
Попадут ли события MyLife в Apple Календарь?
Нет, связь в одну сторону: MyLife показывает события системного календаря, а свои туда не отправляет.
Читайте дальше

Соберите день на одной шкале

Перенесите в календарь встречи на неделю и дайте время двум-трём главным задачам. Сразу станет видно, где день свободен.

Не нашли ответ?

Напишите нам, ответим и дополним статью.

Написать в Telegram